Są dokumenty, przy których obowiązują specjalne procedury. To m. in. druki zawierające dane personalne pracowników firmy lub informacje niejawne, do których dostęp ma ograniczona liczba osób. W przypadku, gdy taki dokument przestanie być potrzebny, nie wystarczy wrzucić do kosza. Trzeba zadbać o to, by zawarte w nim informacje nie trafiły w ręce niepowołanych osób. Konieczna jest więc biurowa niszczarka.
Dane osobowe są cennym łupem dla złodziei. Wystarczy chwila nieuwagi, by stracić swoją tożsamość i odpowiadać za działania osoby, która posługuje się skradzionymi danymi. Dlatego nie powinno się ignorować roli niszczarki do papieru do biur powinna ona być obowiązkowym zakupem. Przyda się też w sytuacji, gdy trzeba będzie zniszczyć np. niepotrzebne już formularze dotyczące działalności firmy. Zwłaszcza, gdy na drukach dostępne są dane strategiczne, które mogą posłużyć rynkowym rywalom do nieuczciwych działań konkurencyjnych.
Wyposażając biuro warto zapytać, czy dany sklep sprzedaż niszczarek również prowadzi. Doświadczony sprzedawca pomoże dobrać urządzenie odpowiednie dla potrzeb danej firmy i miejsca, w którym będzie ono pracowało.
