Właściciele małych firm często nie zdają sobie sprawy, że prowadzenie księgowości nie musi być skomplikowanym zadaniem. Jeśli firma nie przekracza kwoty przychodu 150 000 euro, może prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów (KPiR) bez konieczności wykonywania obowiązkowych rozliczeń z VATem. W tym artykule wyjaśnimy, jak prowadzić taką księgowość i uniknąć błędów.
1. Skorzystaj z dobrego oprogramowania księgowego
Pierwszym krokiem do prowadzenia księgowości jest wybranie odpowiedniego oprogramowania. Warto zainwestować w program zintegrowany z systemem bankowym, który umożliwi automatyczną integrację transakcji z konta bankowego z księgowością. Dzięki temu unikniemy ręcznego przepisywania danych.
1. Prowadź segregację dokumentów
W przypadku KPiR konieczna jest pełna kontrola nad dokumentami finansowymi. Wszystkie faktury, rachunki i dowody wpłaty i wypłaty muszą być przechowywane w odpowiedni sposób, a ich wartość musi być zapisana w odpowiednim rejestrze. Można to zrobić ręcznie lub przy użyciu oprogramowania.
1. Regularnie dokonuj rozliczeń
KPiR wymaga regularnych rozliczeń. Płatności należy wpisywać do odpowiednich rejestrów księgowych. Ważne, aby wykonywać tę czynność na bieżąco, bez odkładania, co może prowadzić do błędów.
1. Wskazówki przy prowadzeniu KPiR bez VAT
– W księdze przychodów i rozchodów należy wpisać wszystkie transakcje, zarówno przychody, jak i koszty.
– Opłaty i podatki należy wpisać w stosowne kategorie tak, aby można było je łatwo odnaleźć w razie kontroli.
– W przypadku wydatków związanych ze służbowymi podróżami, należy zachować dokumenty związane z tą wyprawą, takie jak bilety lotnicze czy faktury za noclegi.
– Warto skorzystać z pomocy księgowego, który pomoże w prowadzeniu ksiąg i rozliczenia podatkowe.
1. Podsumowanie
Prowadzenie księgowości dla małych firm nie musi być trudne. KPiR pozwala na uniknięcie błędów związanych z VATem oraz zmniejsza koszty księgowości. Ważne, aby dokładnie prowadzić dokumentację, regularnie dokonywać rozliczeń i wykorzystać oprogramowanie księgowe. Zachęcamy również do skorzystania z pomocy księgowego, który pomoże w prowadzeniu ksiąg i rozliczeniu podatkowym.
